选择合适的供应商：在开始采购之前，对潜在供应商进行充分的调查和评估。考虑供应商的资质、经验、质量控制体系以及过去的业绩等因素。选择具备良好声誉和有能力满足您的要求的供应商。
编写明确的采购合同：合同应明确规定供应商的质量标准、交货期限和其他重要条款。确保合同中包含可执行的细节，例如产品规格、质量检验标准和交货要求等。
建立供应商评估体系：建立评估供应商绩效的体系，包括定期评估和跟踪供应商的质量、交货准时性、服务水平等指标。根据评估结果，及时沟通和解决存在的问题，以改进供应商的表现。
进行质量检验：在收到供应商交付的货物之前，进行质量检验是至关重要的。建立质量检验流程和标准，确保每批货物都经过检验，并与合同和质量标准相符。
与供应商建立良好的沟通渠道：保持与供应商的沟通畅通，及时共享信息和需求变更。建立良好的工作关系，以便在出现问题时能迅速解决。
预留合理的交货时间：在与供应商讨论交货期时，要考虑到制造周期、物流时间和潜在的延误因素等。合理预留一定的交货时间，以确保供应商能按时交付。
建立备用供应商：在一些关键物资或服务的采购中，建议建立备用供应商的渠道。这样，当主要供应商无法交付时，可以迅速切换到备用供应商，以避免生产中断或延误。
进行供应商培训：与供应商合作时，可以提供培训和指导，帮助供应商了解您的要求和期望。这有助于提高供应商的质量意识和服务水平。